Gérez tout le cycle de vie IT de vos clients
Une plateforme en marque blanche pour chaque appareil, chaque client, chaque étape. De la commande à la fin de vie.
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UNE PLATEFORME, CHAQUE ÉTAPE
De l'onboarding à la fin de vie, entièrement automatisé.
Chaque appareil traverse sept étapes. Afterservice les gère toutes.
Onboarding
Une commande, un poste de travail complet. Vos services inclus.
Le portail organise le poste de travail complet : appareil, accessoires et services. Le tout regroupé dans une Welcome Box, livrée au domicile ou au bureau. Via le libre-service, des acheteurs désignés, ou de façon automatisée depuis les RH.
- Packs de poste de travail complets : appareil + accessoires + services
- Trois modes de commande : libre-service, acheteurs désignés, ou depuis les RH
- Welcome Box avec gadgets personnalisés et supports d'information
- Livraison au domicile ou au bureau
- En marque blanche, aux couleurs du revendeur ou du client final
Stockage et préparation
Stock neuf ou d'occasion. Toujours prêt, toujours visible.
Les appareils sont en stock chez vous ou chez votre prestataire de services. Matériel neuf ou appareils de grade A, B, C issus de l'offboarding. Le portail pilote tout le processus de préparation : de la configuration spécifique au client à l'enregistrement des numéros de série et des asset tags.
- Stock neuf et d'occasion (grade A, B, C) par site
- Réemploi des appareils issus de l'offboarding
- Pilotage de la configuration, de l'enrôlement et de l'enregistrement
- Numéro de série, IMEI et asset tag automatiquement dans la CMDB
- Traitement en masse pour les grands projets de déploiement
Livraison
Productif dès le premier jour. Parce que le poste de travail est déjà là.
La plateforme prend en charge tout le pilotage de la livraison. Les collaborateurs reçoivent leur poste de travail à domicile, avant même de commencer. Choisissez par client entre l'envoi standard ou des coursiers spécialisés avec des options supplémentaires.
- Poste de travail livré à domicile avant la date de début
- Envoi standard via PostNL, DHL, DPD, UPS
- Coursiers spécialisés avec contrats de prêt et contrôles d'identité
- Track & trace en temps réel, retours inclus
- Un accueil chaleureux pour les nouveaux collaborateurs
En service
Chaque étape du cycle de vie alimente la CMDB. Chaque donnée devient une information.
La CMDB est déjà remplie sans saisie manuelle. Chaque appareil dispose d'un passeport produit complet avec une chronologie. Depuis cette chronologie, vous agissez directement : remplacer, réparer, reprendre ou prolonger la durée de vie.
- Une CMDB qui se remplit à chaque étape du cycle de vie
- Un passeport produit par appareil avec chronologie complète
- Actions directes : remplacer, réparer, reprendre
- Prévisions et rapports de budgétisation jusqu'à 5 ans et plus
- Rapports d'audit, de durabilité et CSRD
Maintenance et réparation
Moins de temps d'arrêt, plus de continuité. La plateforme s'occupe du reste.
La plateforme pilote la maintenance préventive et les réparations. En cas de panne, le bon flux de réparation démarre automatiquement, y compris les réparations par échange pour une continuité immédiate.
- Maintenance préventive : remplacement de batterie, reconditionnement
- Réparations par échange : un appareil de remplacement immédiat
- Notification directe aux partenaires de réparation
- Devis automatique hors garantie
- Indépendant du prestataire : vos propres partenaires ou notre réseau
Offboarding
Vous savez exactement ce qui est en circulation. Et tout revient.
Tous les appareils sont nominatifs jusqu'au numéro de série. Lors d'un départ de collaborateur, le processus de retour démarre manuellement ou automatiquement depuis les RH/AD. Les appareils retournés sont classés par grade et effacés.
- Tous les appareils par collaborateur, jusqu'au numéro de série
- Boîte de retour ou coursier spécialisé avec contrôle sur place
- Démarrage automatique depuis l'intégration RH/AD
- Attribution de grade et effacement certifié
- Appareils remis en stock ou dirigés vers la fin de vie
Fin de vie
Effacement démontrable. Valeur résiduelle récupérée. Le cycle recommence.
La plateforme garantit que chaque appareil est effacé de façon démontrable et que le transfert de propriété est enregistré. Les appareils ayant une valeur résiduelle sont commercialisés sur le marché secondaire. En cas de remplacement, la plateforme déclenche automatiquement une nouvelle commande et un retour.
- Transfert de propriété démontrable
- Destruction certifiée des données avec certificats d'effacement
- Optimisation de la valeur résiduelle via le marché secondaire
- Rapports de conformité pour ISO 27001 et CSRD
- Le remplacement déclenche automatiquement une nouvelle commande
- La boucle se ferme : de la fin de vie à l'onboarding
NOS AVANTAGES
Pourquoi les partenaires nous choisissent
De la vente ponctuelle aux revenus mensuels
Proposez le lifecyclemanagement en service mensuel par poste de travail. Revenus prévisibles, valeur client renforcée.
Votre logo, votre relation client
Entièrement en marque blanche. Portail et communication aux couleurs de votre marque ou de celle de votre client. Avec un account manager personnel, photo et coordonnées visibles dans le portail.
Une CMDB qui se remplit toute seule
Chaque commande, réparation et retour est enregistrée automatiquement. Pas d'Excel, pas de gestion manuelle.
De fournisseur à conseiller stratégique
Grâce aux tableaux de bord, aux prévisions et aux rapports de conformité du portail, vous disposez de la visibilité pour conseiller vos clients de façon proactive. Ne plus réagir aux questions, mais anticiper et créer de la valeur pour le client.
Connectez ce que vous avez déjà
D'Entra ID à ServiceNow, d'AFAS à vos propres systèmes. Plus une REST API ouverte pour le sur-mesure.
En ligne demain, premier client la semaine prochaine
Nous préparons le portail aujourd'hui. Avec notre kit commercial et un accompagnement personnel, vous lancez rapidement un proof of concept chez un vrai client.
Conçu dans le Brainport
100 % de développement en interne depuis Eindhoven. Pas d'investisseurs externes, pas de dépendances.
Passez nous voir à l'Apparatenfabriek sur Strijp-S pour une démo →Sécurisé et conforme dès la conception
Notre plateforme contribue à la conformité de vos clients avec des rapports d'audit, des certificats d'effacement et le suivi des données. Et nous appliquons nous-mêmes les standards les plus élevés : hébergement EU-only, test d'intrusion par Securify, connexion sans mot de passe.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
À propos d'Afterservice
Pour les revendeurs IT et MSP
La plateforme
Comment ça marche
Sécurité et conformité
Qu'est-ce qu'Afterservice ?
Afterservice est une plateforme en marque blanche pour le lifecyclemanagement IT et la gestion des postes de travail. Elle permet aux revendeurs IT et aux MSP de gérer tout le cycle de vie des postes de travail pour leurs clients : de la commande et la livraison jusqu'à la maintenance, l'offboarding et l'optimisation de la valeur résiduelle. Avec une CMDB conforme ITIL v4 et la gestion des actifs IT.
À propos d'Afterservice
Afterservice est une plateforme en marque blanche pour le lifecyclemanagement IT et la gestion des postes de travail. Elle permet aux revendeurs IT et aux MSP de gérer tout le cycle de vie des postes de travail pour leurs clients : de la commande et la livraison jusqu'à la maintenance, l'offboarding et l'optimisation de la valeur résiduelle. Avec une CMDB conforme ITIL v4 et la gestion des actifs IT.
Aux revendeurs IT et aux Managed Service Providers qui veulent offrir à leurs clients plus que du matériel. Avec Afterservice, vous passez de fournisseur à partenaire du cycle de vie, avec des revenus récurrents et une relation client plus étroite.
Les outils ITSM sont conçus pour la gestion des services IT : tickets, incidents, changes. Afterservice est conçu pour le lifecyclemanagement des appareils : commander, livrer, gérer, réparer, reprendre et traiter. Nous nous intégrons justement à TOPdesk et ServiceNow pour que les deux systèmes se renforcent mutuellement.
Pour les revendeurs IT et MSP
Vous proposez le lifecyclemanagement en service mensuel par poste de travail. En plus, vous réalisez une marge à chaque étape : matériel, accessoires, services du pack, logistique, coordination des réparations et optimisation de la valeur résiduelle. La plateforme crée des revenus récurrents là où il n'y avait que des ventes ponctuelles.
Oui. Le portail fonctionne aux couleurs de votre marque de revendeur ou de celle de votre client final : logo, couleurs et communication. Vos clients ne voient que vous. Avec un account manager personnel, photo et coordonnées visibles dans le portail.
Absolument. Afterservice est indépendant du prestataire. Vous travaillez avec vos propres partenaires de réparation, prestataires logistiques et prestataires de services. Ou vous utilisez notre réseau. Ou une combinaison. C'est vous qui choisissez comment vous livrez.
Nous préparons le portail aujourd'hui. Avec notre kit commercial et un accompagnement personnel, vous lancez rapidement un proof of concept chez un vrai client. Pas d'implémentation qui dure des mois.
La plateforme
La CMDB (Configuration Management Database) est le cœur de la plateforme : un aperçu conforme ITIL v4 de tous les postes de travail, qui les utilise, où ils se trouvent et quel est leur statut. La CMDB se remplit automatiquement à chaque étape du cycle de vie. Chaque appareil dispose d'un passeport produit complet avec une chronologie : date de commande, changements de propriétaire, réparations, durée de garantie et date d'amortissement.
La plateforme s'intègre à Microsoft Entra ID, AFAS, TOPdesk, ServiceNow, Intune et divers transporteurs (PostNL, DHL, DPD, UPS, AMP Groep). Pour les réparations, nous avons des connexions directes avec Microfix et Dynafix. Il existe également une REST API ouverte pour les intégrations sur mesure avec vos propres systèmes.
Oui. Vous pouvez démarrer immédiatement sans aucune intégration. La plateforme fonctionne entièrement en autonomie avec le portail et la communication par e-mail. Vous ajoutez les intégrations progressivement, là où elles apportent le plus de valeur.
Comment ça marche
Nous créons un environnement en marque blanche, configurons les packs de produits et préparons le portail. Les premières commandes peuvent être passées dès la même semaine. Pour les clients plus importants, nous aidons à importer ou à construire la CMDB via notre plan en trois étapes : analyse des sources, inventaire et inspection.
Une commande peut arriver de trois façons : en libre-service par le collaborateur, par un acheteur désigné chez le client, ou de façon entièrement automatisée depuis un système RH. La plateforme pilote ensuite toutes les étapes suivantes : préparation, configuration, expédition et enregistrement dans la CMDB.
Le portail connaît tous les appareils par collaborateur, jusqu'au numéro de série. Lors d'un départ, vous démarrez le processus de retour manuellement ou automatiquement depuis une intégration RH/AD. Le collaborateur reçoit une boîte de retour ou un coursier passe le chercher. Les appareils retournés sont classés par grade, effacés et remis en stock ou dirigés vers la fin de vie.
Sécurité et conformité
Toutes les données sont stockées et traitées au sein de l'Union européenne. La plateforme fonctionne sur une infrastructure cloud certifiée SOC2. Aucun échange de données n'a lieu en dehors de l'UE.
En fin de vie, les appareils sont effacés de façon certifiée avec Blancco. Le certificat d'effacement est automatiquement lié à l'appareil dans la CMDB. Vous disposez ainsi d'une preuve démontrable que les données ont été supprimées en toute sécurité.
La plateforme fournit des rapports d'audit qui démontrent quels appareils ont quitté l'organisation et s'ils ont été effacés de façon certifiée. Nous fournissons également des données de durabilité pour les rapports CSRD et des aperçus de conformité qui soutiennent les démarches ISO 27001. Notre dernier test d'intrusion a été réalisé par Securify BV en septembre 2025.
Envie d'en savoir plus ? Contactez-nous.
Nous vous montrons volontiers comment cela fonctionne. En ligne via Teams, chez nous à Eindhoven, ou nous venons à vous.
Mark Leemans
Cofondateur